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方圆江苏有限公司2017年度内审顺利实施

来源: 日期:2017-12-22

 

 

   2017年12月18-19日,方圆江苏有限公司根据年度内部审核策划安排,组织现场审核人员10名,资料抽查人员15名对公司一年来的管理体系运行情况实施了年度内审。

  在内审准备会上,管理者代表曹惠华副总经理组织内审员集中学习认证认可相关准则和文件,学习了集团相关体系文件以及江苏公司的相关制度规定,强调内审要求和关注重点,讨论并完善内审检查表,为现场审核的实施做好充分准备。

   本次内审依据认证准则、认可指南等认证认可规章,方圆集团及江苏公司体系文件相关要求;材料抽查涉及各种类型审核资料共21份。围绕各部门职能,重点对课题研发、市场开拓、客户维护、培训业务、深化服务的业务拓展能力;认证管理全流程、人员队伍建设等全方位进行了审核。

   现场审核期间,审核组与部门负责人进行访谈,全面了解部门职责、内部分工、工作流程、工作规范及目标实现情况,并与部门关键岗位人员进行深入审核交流。各小组按照审核策划安排,认真细致收集证据,形成审核发现。在审核岗位工作与文件要求符合性的同时,重点关注岗位要求的变化及过程管理的能力,了解风险控制、评价过程绩效,为公司的管理决策提供信息输入。内审组成员对所发现问题进行了充分的探讨,确保了不符合开具的准确性。

   责任部门针对开具的不符合项和改进建议,认真查找原因,采取有效措施,纠正不符合,并举一反三,改进工作流程,提升管理有效性,促进体系不断完善和持续改进。审核组所有审核发现,形成审核结论,认为江苏公司的管理体系文件基本符合要求,适宜管理实际,体系运行持续有效。

   本次内审得到了公司领导的大力支持和各部门的高度配合,达到了发现问题与不足,促进持续改进,有效提高管理绩效的目的。同时,内审活动锻炼了内审人员的综合能力,提高了岗位人员的管理认知,对人才梯队建设也不无裨益。


                                                         方圆江苏有限公司 游亮 徐艳红 供稿